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Redação Omega
- Publicado em 17 fev 2021
- Atualizado em 17 fev 2021
O isolamento social tem trazido muitas mudanças sociais e econômicas, inclusive no mundo corporativo. Segundo a pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV), 56% das pessoas entrevistadas têm dificuldade para gerenciar as atividades pessoais e profissionais, influenciando assim a produtividade no home office.
Quer saber como equilibrar as demandas de casa e do trabalho? Então, este artigo é para você! Selecionamos sete dicas de como ser uma pessoa produtiva trabalhando de casa, principalmente diante da pandemia de covid-19.
Para garantir a produtividade no home office, é importante levar em conta os seguintes fatores:
Quer descobrir como ser uma pessoa produtiva trabalhando em home office? Vamos às sete dicas práticas!
O primeiro passo para garantir a produtividade no home office é a priorização e o acompanhamento das tarefas. Comece listando aquelas que são mais urgentes ou que têm prazos pré-definidos.
Planeje a sua agenda diária, mantendo o foco naquilo que é prioritário, para dar conta de todos os deveres em tempo. Por outro lado, tente ser flexível se, por acaso, surgir alguma urgência no meio do caminho, adaptando a lista de prioridades.
Busque trabalhar em um ambiente reservado, organizado e confortável, que seja livre de ruídos e distrações, na medida do possível. Pense que esse é um espaço profissional e, de preferência, diferente do local onde são realizadas as refeições.
Outro ponto-chave é a ergonomia, para resguardar a saúde e a segurança de cada pessoa. Isto é: postura, movimentos corporais, equipamentos, ventilação, iluminação e assim por diante.
O diálogo é a chave do sucesso, mesmo quando não estamos no mesmo ambiente físico. Além do telefone e do email, podemos usar as tecnologias para diferentes finalidades, como na troca de mensagens instantâneas, pelo Microsoft Teams, Whatsapp, Telegram, Slack e afins.
A propósito, lembre-se de alinhar os detalhes de um projeto com as pessoas envolvidas, para que todas estejam “na mesma página”. É essencial conversar sobre prazos e requisitos das tarefas, bem como armazenar e atualizar documentos remotamente, via OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox e outros.
É indispensável se comprometer com as entregas, organizando o tempo diante da autogestão. Porém, procure fazer isso durante o horário de trabalho e, também, respeitando o período de descanso. Aliás, o mesmo critério vale para não realizar atividades pessoais no decorrer do expediente.
E aqui vai uma dica de neurociência em relação à produtividade no home office: mantenha a rotina. Embora não seja necessário gastar o tempo do deslocamento até a empresa, cuidado para que as demandas domésticas não atrapalhem o início do trabalho. Afinal, o “efeito dominó” pode prejudicar os outros compromissos.
Conforme for necessário, marque videoconferências com horários pré-determinados, de modo que as interações sejam mais objetivas. Em um cenário ideal, vale preparar a pauta antecipadamente e avisar cada participante.
Por falar nisso, esses encontros virtuais podem acontecer diariamente, semanalmente ou sob demanda. No caso, podem ser usados aplicativos como: Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype e outros.
Se você sentir uma sobrecarga, peça ajuda para colegas. Em geral, o trabalho em equipe costuma trazer resultados positivos, contudo, tente não deixar esse pedido para a última hora. E, sempre que possível, mostre-se disponível para ajudar o time.
De fato, o cansaço e o estresse podem prejudicar as funções cognitivas, por isso, é fundamental fazer uma coisa de cada vez. Não tente ser multitarefas, se não estiver dando conta do volume de atribuições. Entretanto, comunique isso claramente para a liderança, ok?
Por último, mas não menos importante, lembre-se de cuidar da sua saúde mental. Enquanto algumas pessoas acham que são mais produtivas no home office, outras sentem que trabalham mais do que o habitual e ficam sobrecarregadas. Portanto, é preciso atentar para os sinais de que algo não está bem.
Por sinal, aproveite para conferir esse podcast sobre autocuidado e gerenciamento das emoções. O episódio conta com mais algumas dicas que também contribuem para a produtividade no home office, entre elas:
Pronto! Agora que você já conferiu as dicas de produtividade no home office, que tal acessar mais conteúdos no nosso blog? Aliás, temos uma categoria exclusiva sobre Gestão & Negócios, para ajudar sua empresa a crescer, de maneira sustentável!